5 hábitos para ser mais produtivo (e isso não é sobre fazer mais coisas)

Você sente que o dia passa voando e sua lista de tarefas nunca diminui? Ou pior: gasta mais tempo em determinadas ações, mas elas não geram resultados positivos? No livro 'Sete Minutos para aumentar a sua produtividade', o escritor John Brandon, especialista no assunto há mais de uma década, ensina como pequenas mudanças podem transformar a rotina.

Mas atenção. Segundo o autor, produtividade eficaz não é sobre fazer mais coisas, mas sim saber o que realmente importa e focar no que faz a diferença.

John Brandon defende essa produtividade eficaz. É escritor e colunista da revista Forbes, bacharel em jornalismo pela Northwestern University (EUA). Passou mais de uma década no ramo da tecnologia da informação. Seguindo o conselho da esposa, tornou-se escritor e jornalista em 2001. Mais de 10 milhões de pessoas já leram suas obras sobre liderança, produtividade, mentoria e tecnologia. Ele e a esposa, Rebecca, vivem no oeste de Mineápolis, no estado de Minnesota. O casal tem quatro filhos adultos. 

Com apenas sete minutos por dia, Brandon promete ainda ser possível mudar a gestão de tempo, transformar a organização da agenda, romper com hábitos nocivos e conquistar mais progresso em menos horas trabalhadas. Que tal colocar a mão na massa agora? Confira as dicas:

- Comece o dia com um planejamento rápido: antes de mergulhar nas atividades, reserve sete minutos para definir as prioridades. Anote as três tarefas mais importantes e direcione sua energia para elas. Isso evita a sensação de estar sempre apagando incêndios e traz mais controle.

- Faça primeiro o mais importante: ao longo do dia, sua energia e capacidade de concentração diminuem. Por isso, Brandon sugere começar pelo que realmente importa. O fundador da Amazon, Jeff Bezos, por exemplo, reserva a manhã para as reuniões mais desafiadoras, pois sabe que esse é seu momento mais produtivo.

- Defina horários específicos para checar e-mails: abrir a caixa de entrada constantemente desvia o foco. Para evitar esse desperdício de tempo, estabeleça períodos fixos para respondê-los. Isso permite que você trabalhe com mais atenção nas tarefas essenciais. Isso vale também para as redes sociais, hein?

- Faça pausas estratégicas a cada 90 minutos: trabalhar por longos períodos sem descanso reduz a produtividade. A cada 1h30, faça uma pausa de cinco a dez minutos para recarregar a mente. Pequenos intervalos incentivam a manter o foco e aumentam o rendimento durante o dia.

- Elimine distrações digitais: notificações constantes em aplicativos podem tirar a concentração e te fazer perder tempo sem perceber. Silencie os alertas enquanto estiver no trabalho e estabeleça momentos específicos para checar o celular. Dessa forma, é possível manter a atenção no que é importante.