Planejando um evento em 2025? Confira 5 dicas para começar

Um dos pontos de atenção é com preços muito abaixo do mercado

Planejando um evento para 2025? Com a chegada do novo ano, muita gente começa a organizar casamentos, festas ou celebrações especiais. No entanto, uma vez que esses eventos exigem cuidado e planejamento com antecedência, a orientação de uma especialista pode fazer toda a diferença.

Assessora de eventos com 18 anos de experiência, Indira Marrul indicou cinco dicas preciosas para quem precisa planejar um evento.

• 1. Primeiros passos

De acordo com ela, antes de iniciar qualquer organização, é preciso definir os objetivos e os recursos disponíveis. “No caso de uma festa, os pilares são o número de convidados e o orçamento”, aponta.

Na sequência, é possível estabelecer prioridades, decidindo quais itens receberão maior investimento, como decoração, buffet ou atrações musicais. Uma distribuição equilibrada dos recursos evita surpresas financeiras e assegura que todas as necessidades sejam atendidas.

• 2. Escolha de fornecedores confiáveis

Ela recomenda muita atenção neste item. Para Indira, não se deve confiar 100% em redes sociais, uma vez que os problemas não serão postados ou compartilhados online.

“Encontre profissionais que transmitam segurança e conhecimento, busque referências e examine contratos cuidadosamente”.

• 3. De olho nos valores

Ela também alerta que preços muito baixos podem indicar dificuldade financeira do fornecedor e reforça a importância de ouvir opiniões confiáveis de outros profissionais.

• 4. Erros comuns e como evitá-los

Um dos erros mais frequentes é a falta de planejamento antes de começar as contratações. “Muitas pessoas priorizam o que gostam, como banda ou buffet, sem avaliar se o orçamento comporta o restante do evento. Isso compromete a harmonia do projeto”, alerta.

A assessora considera que também é um erro tentar agradar a todos. “Priorize seus próprios desejos e contrate o que faz sentido para você”.

• 5. Contratar uma assessoria

Encontrar esse tipo de serviço pode garantir tranquilidade e um evento sem imprevistos. “Além de otimizar o orçamento e o tempo, o papel da assessoria é minimizar os riscos e oferecer suporte para que você aproveite o evento como uma convidada, sem estresse ou preocupações de última hora”.

Segundo ela, essa parceria permite que os anfitriões desfrutem de cada etapa, confiantes de que o resultado será exatamente como planejado.